Digitales Notariat

Das Digitalisierungsprojekt „Digitales Notariat“ führt Ihr Büro in wenigen Tagen von papierbasierten Abläufen zu klar definierten, digitalen Prozessen. Wir erfassen Ihre heutigen Arbeitsweisen, gestalten daraus optimierte digitale Workflows und unterstützen Ihr Team bei der Einführung. So entsteht eine moderne Arbeitsumgebung, die Zeit spart, Sicherheit schafft und den gesamten Ablauf übersichtlicher macht.

In 5 Tagen zum papierarmen, digitalen Notariat (kompakt oder über einen Projektzeitraum verteilt)
Digitale Workflows statt papierbasierter Aktenläufe
Klar definierte Prozessschritte von der ersten Datenerfassung bis zur Vorgangserledigung
Effizientere Teamarbeit und höhere Arbeitgeberattraktivität
Zukunftsfähige Strukturen, die sich mit der Notariatssoftware NOAH kontinuierlich weiterentwickeln lassen

So arbeiten Sie künftig transparenter, schneller und mit deutlich weniger Aufwand – in einem digitalen Ablauf, der zu Ihrem Notariat passt.

Notarin arbeitet digital in ihrem Notariat.

Papier war gestern – gestalten Sie mit uns Ihren digitalen Workflow!

Wie läuft das Digitalisierungsprojekt „Digitales Notariat“ ab?

1

Ist-Analyse

Wir erfassen Ihre heutigen Arbeits- und Prozessabläufe vor Ort – inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen. Das bildet die Grundlage für die digitale Neugestaltung.

Analyse Ihrer aktuellen Abläufe
Interviews mit Mitarbeitenden
Dokumentation des Ist-Stands

2

TOP-5-Prioritäten

Gemeinsam definieren wir die wichtigsten Optimierungsziele – für eine digitale Prozesswelt, die genau zu Ihrem Notariat passt.

Ihre fünf wichtigsten Optimierungsfelder
Fokus auf Effizienz, Transparenz & weniger Medienbrüche
klarer Nutzen für Ihr Team

3

Digitale Prozessentwicklung

Wir entwickeln die neuen digitalen Workflows für alle zentralen Bereiche – von der ersten Datenerfassung bis zur Vorgangserledigung.

Digitalisierung über sechs Kernprozesse
klare Prozessschritte & Verantwortlichkeiten
effiziente Abbildung in NOAH

4

Validierung & Feinschliff

Sie prüfen die neuen Prozesse, wir optimieren sie gemeinsam – bis sie alltagstauglich, fachlich stimmig und im Team akzeptiert sind.

Prozessprüfung durch Ihr Team
gemeinsame Anpassungen
alltagstauglicher digitaler Workflow

5

Einführung & Ergebnispräsentation

Wir stellen Ihrem Team die finalen digitalen Abläufe vor und begleiten auf Wunsch die Einführung – für einen reibungslosen Start.

Präsentation der finalen Prozesse
Erklärung der Workflows in NOAH
auf Wunsch: Schulung & Einführungsmaterial

6

Projektdauer

Kompakt innerhalb weniger Tage oder flexibel über mehrere Wochen – wir richten das Projekt nach Ihrem Arbeitsalltag und Ihrer Teamstruktur aus.

kompakt in 3-5 Tagen
oder verteilt über ca. 3 Monate, um Prozesse intern zu beraten, zu testen und Schritt für Schritt einzuführen

Digitales Notariat auch für Sie?

Sie möchten wissen, ob das Digitalisierungsprojekt auch zu Ihrem Notariat passt? In einem unverbindlichen Beratungstermin zeigen wir Ihnen:

wie der Weg vom Papier zum digitalen Notariat konkret aussieht
welche Schritte für Ihre Situation sinnvoll sind
wie NOAH Ihre digitalen Prozesse unterstützt
welchen Projektplan (Zeit & Umfang) wir empfehlen

Füllen Sie das Formular aus oder schicken Sie direkt eine E-Mail an: support.noah@westernacher.com

Das NOAH Team begleitet Sie durch alle Schritte – von der Analyse bis zur Einführung im Notariat.

In 5 Tagen zum digitalen Notariat