Digitales Notariat

In 5 Tagen zum digitalen Notariat

Ihr maßgeschneidertes Digitalisierungsprojekt – von der Analyse bis zur Einführung im Team.

Digitales Notariat

Das Digitalisierungsprojekt „Digitales Notariat“ führt Ihr Büro in wenigen Tagen von papierbasierten Abläufen zu klar definierten, digitalen Prozessen. Wir erfassen Ihre heutigen Arbeitsweisen, gestalten daraus optimierte digitale Workflows und unterstützen Ihr Team bei der Einführung. So entsteht eine moderne Arbeitsumgebung, die Zeit spart, Sicherheit schafft und den gesamten Ablauf übersichtlicher macht.

  • In 5 Tagen zum papierarmen, digitalen Notariat (kompakt oder über einen Projektzeitraum verteilt)

  • Digitale Workflows statt papierbasierter Aktenläufe

  • Klar definierte Prozessschritte von der ersten Datenerfassung bis zur Vorgangserledigung

  • Effizientere Teamarbeit und höhere Arbeitgeberattraktivität

  • Zukunftsfähige Strukturen, die sich mit der Notariatssoftware NOAH kontinuierlich weiterentwickeln lassen

So arbeiten Sie künftig transparenter, schneller und mit deutlich weniger Aufwand – in einem digitalen Ablauf, der zu Ihrem Notariat passt.

Sie möchten wissen, wie der Einstieg konkret aussieht?

In einer Live-Präsentation zeigen wir Ihnen, wie das digitale Notariat Schritt für Schritt umgesetzt wird – kompakt und praxisnah.

Online-Präsentation via Microsoft Teams · Dauer: ca. 45 Minuten · Teilnahme kostenlos

Wie läuft das Digitalisierungsprojekt „Digitales Notariat“ ab?

1

Ist-Analyse

Wir erfassen Ihre heutigen Arbeits- und Prozessabläufe vor Ort – inklusive Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen. Das bildet die Grundlage für die digitale Neugestaltung.

  • Analyse Ihrer aktuellen Abläufe
  • Interviews mit Mitarbeitenden
  • Dokumentation des Ist-Stands

2

TOP-5-Prioritäten

Gemeinsam definieren wir die wichtigsten Optimierungsziele – für eine digitale Prozesswelt, die genau zu Ihrem Notariat passt.

  • Ihre fünf wichtigsten Optimierungsfelder
  • Fokus auf Effizienz, Transparenz & weniger Medienbrüche
  • klarer Nutzen für Ihr Team

3

Digitale Prozessentwicklung

Wir entwickeln die neuen digitalen Workflows für alle zentralen Bereiche – von der ersten Datenerfassung bis zur Vorgangserledigung.

  • Digitalisierung über sechs Kernprozesse
  • klare Prozessschritte & Verantwortlichkeiten
  • effiziente Abbildung in NOAH

4

Validierung & Feinschliff

Sie prüfen die neuen Prozesse, wir optimieren sie gemeinsam – bis sie alltagstauglich, fachlich stimmig und im Team akzeptiert sind.

  • Prozessprüfung durch Ihr Team
  • gemeinsame Anpassungen
  • alltagstauglicher digitaler Workflow

5

Einführung & Ergebnispräsentation

Wir stellen Ihrem Team die finalen digitalen Abläufe vor und begleiten auf Wunsch die Einführung – für einen reibungslosen Start.

  • Präsentation der finalen Prozesse
  • Erklärung der Workflows in NOAH
  • auf Wunsch: Schulung & Einführungsmaterial

6

Projektdauer

Kompakt innerhalb weniger Tage oder flexibel über mehrere Wochen – wir richten das Projekt nach Ihrem Arbeitsalltag und Ihrer Teamstruktur aus.

  • kompakt in 3-5 Tagen
  • oder verteilt über ca. 3 Monate, um Prozesse intern zu beraten, zu testen und Schritt für Schritt einzuführen